kā divi monitori var ietaupīt laiku un naudu produktivitātes palielināšana

Kā otrais monitors palīdz palielināt produktivitāti par 20–30 procentiem?

Produktivitātes palielināšana: kā divi monitori var ietaupīt laiku un naudu

Ko tādu jūs varat paveikt ar diviem monitoriem, ko nevarat tikai ar vienu?

Otrais monitors palīdz palielināt produktivitāti par 20–30 procentiem!

Sākumā jūs domājat, ka otrā monitora iegāde darbinieka darba telpai vai personīgai lietošanai ir milzīga naudas izšķiešana. Ko tādu jūs varat paveikt ar diviem monitoriem, ko nevarat tikai ar vienu?

Lai gan lielāko daļu uzdevumu var veikt tikai ar vienu monitoru, divi monitori ļauj veikt vienus un tos pašus uzdevumus īsākā laikā.

Faktiski ir pierādīts, ka divi monitori palielina produktivitāti par 20–30 procentiem, teikts Džona Pedija pētījuma The New York Times ziņojumā.

Kā otrais monitors palīdz palielināt produktivitāti par 20–30 procentiem?

Otrais monitors palīdz palielināt produktivitāti, samazinot laiku, kas nepieciešams noteiktu uzdevumu veikšanai. Šie uzdevumi var sastāvēt no dažādiem procesiem, piemēram:

  • Datu ievade
  • E-pasta sastādīšana, izmantojot avota materiālu
  • Divu blakus produktu salīdzināšana
  • Oriģinālā attēla salīdzināšana ar gatavo grafiskajā dizainā
  • Izpletiet lielas izklājlapas pa diviem monitoriem, lai apskatītu pārskatu kopumā
  • Atstājot e-pastu atvērtu, kamēr strādājat.

Apskatīsim, cik daudz laika otrais monitors var ietaupīt datu ievadē. Iedomājieties, ka jūs veidojat savus nedēļas pārskatus.

  • Vispirms atverat atskaites veidni un konkretizējat ievadāmo informāciju.
  • Pēc tam atverat visus saistītos dokumentus, kurus darbinieki jums ir iesnieguši.
  • Pēc visu šo dokumentu atvēršanas dodaties uz pirmo dokumentu un skenējat tajā nepieciešamo informāciju.
  • Jūs pārslēdzaties atpakaļ uz pārskata veidni un ievadāt atbilstošu informāciju.
  • Pēc tam pārslēdzaties atpakaļ uz pirmo dokumentu, vēlreiz pārbaudiet, vai informācija ir ievadīta pareizi (jo kurš simtprocentīgi atcerēsies visus šos skaitļus) un atverat nākamo dokumentu.
  • Jūs atkārtojat šo procesu atkal un atkal, līdz atskaite ir sastādīta.

Ja šajā scenārijā jūsu pārskatā ir jāapkopo tikai trīs dokumenti, jūs pārslēdzaties starp dokumentiem vismaz 13 reizes, un tas ir tad, ja no katra dokumenta ir jāizvelk tikai viens lielums. Izmantojot otro monitoru, vienā ekrānā varat uzlikt atskaites veidni un pēc tam visus avota dokumentus otrajā ekrānā.

Pat ja veicat tieši tās pašas darbības, pārslēdzaties starp dokumentiem tikai septiņas reizes, jo vienlaikus varat redzēt gan pārskata veidni, gan katru dokumentu. Turklāt jūsu precizitāte uzlabojas, izmantojot otro monitoru, jo vienlaikus varat redzēt dokumentu un pārskatu.

Ja jums ir jāvelk vairāki lielumi no viena dokumenta, jūs joprojām pārslēdzaties starp dokumentiem tikai septiņas reizes, izmantojot otro monitoru, jo pirmo avota dokumentu varat atstāt atvērtu, kamēr ievadāt lielumus savā pārskatā. Izmantojot tikai vienu monitoru, oriģināls, kad pārslēdzaties starp dokumentiem 13 reizes, eksponenciāli palielinās par tik, cik daudz skaitļu jums jāsavāc.

produktīva strādāšana

Piemēram, ja jums ir jāizvelk pieci lielumi no trim avota dokumentiem, pārslēdzaties starp dokumentiem vismaz 40 reizes, ja jums ir tikai viens monitors.

To reižu skaita, kad pārslēdzaties starp dokumentiem, samazināšana izklausās lieliski, bet cik tad daudz laika jūs faktiski ietaupāt? Pārslēgšanās starp dokumentiem ir tikai klikšķa attālumā, tāpēc vai tiešām ir tik svarīgi, cik klikšķu nepieciešams, lai pabeigtu pārskatu?

Lai pārslēgtos starp dokumentiem, peles pārvietošana un noklikšķināšana aizņem aptuveni 1,5 sekundes. Pēc dubultklikšķināšanas vidējais nākamā dokumenta atvēršanas aizkaves laiks ir 0,5 sekundes, kopā apmēram 2 sekundes. Ja ziņojumam nepieciešami pieci lielumi no katra avota dokumenta, otrais monitors ietaupīs 66 sekundes katru reizi, kad sastādīsit nedēļas pārskatu.

Gada laikā otrais monitors ļaus jums ietaupīt apmēram stundu, veicot šo vienu uzdevumu.

Kaut arī ietaupīt 1 stundu gadā, tas neizklausās diez cik daudz, cik daudz laika jums ietaupītu otrais monitors, ja to izmantotu visiem uzdevumiem? Saskaņā ar Jūtas universitātes pētījumu, otrais monitors var ietaupīt katram darbiniekam 2,5 stundas katru dienu, ja viņi to izmanto visiem saviem veicamajiem uzdevumiem. Ja jums ir 30 darbinieki, otrais monitors ļauj ietaupīt 75 stundas dienā, 375 stundas nedēļā, 1650 stundas mēnesī un 18 825 stundas gadā. Pat ja jūs maksājat šiem darbiniekiem minimālo algu 2,98 eiro apmērā, kuru, visticamāk, nemaksājat, jūs joprojām ietaupāt vismaz 56 098 eiro gadā.

Kad jūs varat ietaupīt vismaz 56 098 EUR gadā, iztērējot pusotra simta eiro otrajam datora monitoram katram darbiniekam, kāpēc gan ne? Ieguldiet otrajā monitorā, lai ievērojami palielinātu savu darbinieku vai savu produktivitāti, palielinātu viņu vērtību un samazinātu izmaksas. Kad jūs varat samazināt izmaksas, jūs palielināsiet savu peļņas normu.

Kā optimālāk uzstādīt divus monitorus.

15 izglītojoši resursi internetā

15 izglītojoši resursi internetā

15 izglītojoši resursi internetā! Pēc stundām, kas pavadītas Google un negūstot vēlamos rezultātus, jūs esat neapmierināts ar  atrasto informāciju? Jums ir rakstāms darbs, mājas darbi un lietas, kas jāapgūst –…
Padomi vecākiem, kā un kāpēc atsākt mācīšanos.

Padomi vecākiem, kā un kāpēc atsākt mācīšanos.

Gribu iegūt izglītību! Padomi vecākiem, kā un kāpēc atsākt mācīšanos. Nav noslēpums, ka izglītība var pavērt jaunas iespēju pasaules. Jūs, varbūt,  jau sen esat apsvēris iespēju atgriezties skolā, lai paplašinātu…
12-populārākie-online-kursi-ar-sertifikātu

12 populārākie online kursi ar sertifikātu

Sagatavojieties darbam pieprasītās karjerās. Ielauzies jaunā jomā, piemēram, informācijas tehnoloģijā, digitālajā mārketingā vai datu zinātnē. Lai sāktu, nav nepieciešama iepriekšēja pieredze. Linked To Skills – piedāvā iepazīties ar šībrīža populārākajiem…
Ceļš-uz-jaunu-karjeru-12-soļos

Ceļš uz jaunu karjeru 12 soļos

Katra cilvēka darba dzīvē var pienākt brīdis, kad viņš izlemj mainīt nodarbošanos. Karjeras izmaiņas notiek vairāku iemeslu dēļ, bet, ja tās notiek apzināti un izsvērti, stratēģiskai attieksmei pret šīm izmaiņām…
%d bloggers like this: